Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů.
Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů.
Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů dle § 2 odst.3) vyhlášky č. 259/2021 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
Podání je možno doručit v písemné podobě poštou a osobně na podatelnu nebo v digitální podobě datovou schránkou. E-mailem na elektronickou adresu podatelny nebo na technickém nosiči dat.
Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě, která se současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat:
Obecní úřad Mikulovice
Hlavní 5
79084 Mikulovice
Úřední hodiny podatelny:
Pondělí, středa 8.00 – 11.30, 13.00 – 17.00
Úterý, čtvrtek 8.00 – 11.30, 13.00 – 15.00
Pátek 8.00 – 12.00
V případě, že doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný
( poškozený) a je možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o zjištěné vadě vyrozuměn a bude stanoven další postup pro její odstranění.
Nepodaří-li se vadu odstranit nebo není-li možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, poškozený dokument se dále nezpracovává.
Elektronická adresa podatelny:
Elektronická adresa podatelny je jediná adresa, na kterou je možné zasílat podání e-mailem. Všechny ostatní e-mailové adresy zřízené úřadem slouží pouze pro běžnou e-mailovou komunikaci.
Identifikátor datové schránky: 9fmbcrk
Datovou zprávu (podání v digitální podobě) je možné doručit:
- prostřednictvím informačního systému datových schránek – maximální velikost jedné datové zprávy je 20MB,
- zasláním e-mailové zprávy na elektronickou adresu podatelny – maximální velikost jedné datové zprávy je 10 MB,
- na přenosném technickém nosiči – maximální velikost jedné datové zprávy je 10 MB
Pravidla pro podání na přenosném technickém nosiči dat:
- Přípustným přenosným technickým nosičem dat ( dále jen „nosič“) je CD nebo DVD
- Přenosný nosič se vrací pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho podání podatelně.
Přijímané formáty datových zpráv:
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: PDF, TXT, RTF,DOC/DOCX, XLS/XLSX, ODT,ODP,PPT, ZFO,PNG, TIF, JPG.
Pokud dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit ( není čitelný), obsahuje škodlivý kód ( chybný datový formát nebo počítačový program, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích), není v datovém formátu nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém jsou přijímány dokumenty v digitální podobě, bude o této skutečnosti odesílatel, pokud je znám, vyrozuměn a bude mu stanoven postup pro odstranění vady dokumentu.
Nebude-li možné určit odesílatele nebo nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu doručeného dokumentu odstranit, dokument se dále nezpracovává.
